Dokumentvorlagen und Formulare
Die wichtigste Voraussetzung dafür, dass auf einfachste Weise gute Dokumente in der Textverarbeitung MS Word entstehen, sind perfekt konzipierte und hinterlegte Dokumentvorlagen und Formatvorlagen.
Sie möchten, dass in Ihrem Unternehmen alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit den gleichen Vorlagen arbeiten.
Ob Briefvorlage, Faxvorlage, Rechnungsvorlage oder auch spezielle Dokumente, educon erstellt Ihnen diese Vorlagen nach Ihren Vorgaben. Wir achten darauf das alle Angaben CI/CD-konform sind, bauen die nötigen Formatvorlagen in die Dokumente ein und löschen solche, die nicht benötigt und auch nicht benutzt werden sollen.
Die Vorlagen werden immer, in Zusammenarbeit mit Ihnen, getestet und angepasst.
Anschliessend werden die gesamten Vorlagen in Ihren Unternehmensablauf eingebaut, so dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugriff darauf haben.
Selbstverständlich gilt das auch für Formulare, die in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden.
Wir bauen Ihnen alle nötigen Formularfelder ein, sorgen für die richtigen Positionen im Formular und sperren gegebenfalls Teile des Dokuments für den Zugriff.
All diese Formulare können ebenfalls im Format PDF aufgebaut werden. So haben Sie die Gewähr, dass Ihre Formulare auch ausserhalb des Unternehmens, z.B. durch Mailversand, ausgefüllt werden können.
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